1. Pendahuluan

SMK Negeri 1 Lubuk Basung melalui PPID (Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi) berkomitmen untuk melindungi privasi dan keamanan informasi pribadi yang Anda berikan kepada kami. Kebijakan privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi informasi Anda.

2. Informasi yang Kami Kumpulkan

Kami dapat mengumpulkan informasi berikut:

• Informasi Identitas: Nama, alamat, nomor telepon, email
• Informasi Permohonan: Detail permohonan informasi yang Anda ajukan
• Informasi Teknis: Alamat IP, jenis browser, waktu akses website
• Dokumen Pendukung: KTP, surat kuasa, atau dokumen lain yang diperlukan

3. Cara Kami Menggunakan Informasi

Informasi yang kami kumpulkan digunakan untuk:

• Memproses permohonan informasi publik
• Berkomunikasi dengan pemohon informasi
• Memenuhi kewajiban hukum dan regulasi
• Meningkatkan layanan PPID
• Menyusun laporan dan statistik (tanpa identitas pribadi)
• Mencegah penyalahgunaan layanan

4. Perlindungan Informasi

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan untuk melindungi informasi Anda:

• Keamanan Fisik: Akses terbatas ke ruang penyimpanan dokumen
• Keamanan Digital: Enkripsi data dan sistem keamanan berlapis
• Akses Terbatas: Hanya petugas yang berwenang yang dapat mengakses data
• Backup Rutin: Pencadangan data secara berkala
• Audit Keamanan: Pemeriksaan sistem keamanan secara berkala

5. Pembagian Informasi

Kami tidak akan membagikan informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga, kecuali:

• Atas persetujuan tertulis dari Anda
• Diwajibkan oleh hukum atau perintah pengadilan
• Untuk kepentingan penegakan hukum
• Dalam keadaan darurat yang mengancam keselamatan

6. Penyimpanan Data

Informasi Anda akan disimpan sesuai dengan ketentuan:

• Dokumen Permohonan: Disimpan selama 5 tahun
• Data Elektronik: Disimpan dengan sistem backup yang aman
• Informasi Sensitif: Dihapus setelah tidak diperlukan
• Log Akses: Disimpan untuk keperluan audit

7. Hak-Hak Anda

Sebagai pemilik data, Anda memiliki hak untuk:

• Akses: Mengetahui data pribadi yang kami simpan
• Koreksi: Memperbaiki data yang tidak akurat
• Penghapusan: Meminta penghapusan data dalam kondisi tertentu
• Portabilitas: Meminta salinan data dalam format yang dapat dibaca
• Keberatan: Menolak penggunaan data untuk tujuan tertentu

8. Cookies dan Teknologi Pelacakan

Website kami menggunakan cookies untuk:

• Meningkatkan pengalaman pengguna
• Menganalisis traffic website
• Menyimpan preferensi pengguna
• Keamanan dan autentikasi

Anda dapat mengatur browser untuk menolak cookies, namun beberapa fitur website mungkin tidak berfungsi optimal.

9. Perubahan Kebijakan

Kami dapat memperbarui kebijakan privasi ini sewaktu-waktu. Perubahan akan diberitahukan melalui:

• Pengumuman di website resmi
• Email kepada pengguna terdaftar
• Pemberitahuan saat mengakses layanan

Penggunaan layanan setelah perubahan dianggap sebagai persetujuan terhadap kebijakan yang baru.

10. Kontak

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang kebijakan privasi ini, silakan hubungi: